Tout ce qu'il faut pour piloter vos chantiers franchise
De la création du cahier des charges à la réception des travaux, chaque étape est outillée pour garantir conformité et traçabilité.
Projets franchise
Créez et suivez vos projets d’aménagement avec une visibilité adaptée à chaque rôle. Le franchiseur voit l’ensemble du réseau, le franchisé accède uniquement à ses propres projets.
Cahiers des charges
Documents de spécifications versionnés avec import assisté par IA. Structurez automatiquement vos exigences à partir de vos fichiers existants (PDF, Word).
Validation photo par checkpoint
Le franchisé soumet ses preuves photo à chaque phase, le franchiseur valide à distance en temps réel. Photos géolocalisées et horodatées.
Phases d’aménagement
Découpez vos projets en phases avec des checkpoints précis. Suivez l’avancement phase par phase jusqu’à la réception des travaux.
Documents projet centralisés
Plans, devis, factures, PV de réception et photos de chantier réunis dans un espace projet unifié et sécurisé. Fini les pièces jointes égarées.
Gestion des rôles
Contrôle d’accès par rôle : franchiseur, franchisé, société du franchisé. Chaque intervenant ne voit que ce qui le concerne.
Du cahier des charges à la réception
Trois étapes clés pour un suivi complet de vos travaux d'aménagement franchise.
Le franchiseur définit
Création du projet, association du cahier des charges versionné avec phases et checkpoints requis, puis invitation du franchisé.
Le franchisé progresse
Soumission des preuves photo à chaque checkpoint. L’avancement est visible en temps réel sur le tableau de bord partagé.
Validation à distance
Le franchiseur valide chaque phase depuis son tableau de bord. Les documents de réception sont générés automatiquement à la clôture.
Pourquoi digitaliser la gestion de vos travaux en franchise ?
La gestion des travaux d'aménagement dans un réseau de franchise repose encore trop souvent sur des échanges informels : emails avec pièces jointes volumineuses, tableurs partagés sans historique, photos envoyées par messagerie sans structure ni traçabilité. Pour le franchiseur, cette approche rend impossible le suivi en temps réel de dizaines, voire de centaines de chantiers simultanés. Pour le franchisé, l'absence d'un référentiel clair génère de l'incertitude sur les attentes exactes du réseau.
MASOF Works Franchise répond à ces enjeux en proposant un cahier des charges numérique, structuré en phases et en checkpoints de validation. Chaque étape du chantier est documentée par des preuves photo soumises par le franchisé et validées à distance par le franchiseur. Ce processus élimine les allers-retours inutiles et accélère la réception des travaux tout en maintenant un niveau élevé d'exigence qualité.
Grâce au contrôle d'accès par rôle (franchiseur, franchisé, société du franchisé), chaque intervenant dispose d'une vue adaptée à ses responsabilités. Le franchiseur pilote l'ensemble du réseau depuis un tableau de bord unique, le franchisé suit l'avancement de son propre projet, et les prestataires accèdent uniquement aux informations qui les concernent. Cet outil centralise la documentation, sécurise les échanges et garantit la traçabilité complète de chaque projet, de la définition des spécifications à la réception finale.
Tout savoir sur le suivi de travaux franchise
Les réponses aux questions les plus posées par les franchiseurs et franchisés sur la gestion digitalisée des chantiers d'aménagement.
Comment fonctionne la validation photo pour les chantiers franchise ?
Le franchisé prend des photos à chaque checkpoint défini dans le cahier des charges et les soumet via la plateforme. Le franchiseur reçoit une notification, visualise les photos en haute résolution, et peut valider ou demander des corrections directement depuis son tableau de bord. Chaque validation est horodatée et archivée pour assurer une traçabilité complète des travaux d’aménagement.
Peut-on importer un cahier des charges existant dans MASOF Works ?
Oui, MASOF Works permet d’importer vos cahiers des charges existants au format PDF ou Word. L’assistant IA intégré analyse le document et le structure automatiquement en sections, exigences et checkpoints. Vous pouvez ensuite ajuster la structure proposée, ajouter des phases et associer des points de contrôle photo à chaque étape.
Quels rôles sont disponibles pour les franchiseurs et franchisés ?
La plateforme propose trois niveaux de rôles : le franchiseur (accès complet au réseau, création des cahiers des charges, validation des travaux), le franchisé (accès à ses propres projets, soumission des photos, suivi de l’avancement) et la société du franchisé (accès délégué pour les prestataires ou collaborateurs du franchisé). Chaque rôle dispose d’une vue adaptée à ses responsabilités.
Comment suivre l’avancement des travaux d’aménagement d’un point de vente ?
Chaque projet est découpé en phases d’aménagement (gros œuvre, second œuvre, agencement, signalétique, etc.) avec des checkpoints de validation. Un tableau de bord synthétique affiche le pourcentage d’avancement global et par phase, les checkpoints validés et en attente, ainsi que les dernières soumissions photo. Le franchiseur peut filtrer par point de vente pour avoir une vue réseau complète.
MASOF Works est-il adapté aux réseaux multi-franchisés ?
Absolument. MASOF Works a été conçu pour les réseaux de franchise de toute taille. Le franchiseur centralise la gestion de tous les projets d’aménagement depuis un tableau de bord unique, avec des filtres par zone géographique, par état d’avancement ou par franchisé. Les cahiers des charges sont réutilisables d’un projet à l’autre, ce qui garantit l’homogénéité des aménagements sur l’ensemble du réseau.
Prêt à structurer vos chantiers franchise ?
Créez votre compte MASOF Suites et commencez à piloter vos projets d'aménagement franchise avec cahiers des charges numériques, validation photo par checkpoint et suivi en temps réel.